نداشتن تمرکز برای انجام یک کار منجر به از دست دادن زمان و پایین آمدن کیفیت اجرای آن و تکرار شدن این موضوع باعث ناامیدی در انجام کارها می شود .

وقتی برای فرد دیگری کار می کنید (کارمند جایی باشید) معمولاً شخصی مسئول این است که پایین آمدن کیفیت کار را قبل از مشتری به شما تذکر دهد . اما زمانی که به شکل freelance برای خودتان کار می کنید اگر بر روی کار خود تمرکز نداشته باشید خیلی زود و با پایین آمدن کیفیت کار پروژه های خود را از دست خواهید داد .

در ادامه نکاتی برای داشتن تمرکز می خوانید :

1  - پروژه های بزرگ را به تعدادی پروژه های کوچک تر تقسیم کنید

تمرکز کردن به روی تمام ابعاد یک پروژه بزرگ و اجرای آن ، کار بسیار مشکلی است . برای حل آن می توان یک پروژه بزرگ را به پروژه های کوچک تری که ذهن بتواند یک جا آن را در بر گیرد تقسیم کرد . یا مثلا ً اگر deadline ماهانه برای تحویل پروژه ای به مشتری وجود دارد ، برای اینکه کنترل کار را از دست ندهید deadline های کوچکتری برای خود (مثلاً دو هفته ای) تعریف کرده و به آنها عمل کنید . این deadline های کوچک باعث می شود پروژه با کیفیت مناسب و سر وقت تمام شود .

2  - برای استراحت خود برنامه داشته باشید

زمانهایی می رسد که پروژه به اشکال خورده و هر چه تلاش می کنید مشکلات آن بر طرف نمی شود . تلاشهای بیشتر شما ، سردرگمی و خطای بیشتری در پروژه ایجاد می کند . در این زمان بهتر است کلاً آن پروژه را کنار گذاشته و به استراحت بپردازید . این استراحت باعث می شود ذهن شما دوباره بتواند تمرکز کند و بتوانید برای حل مشکل پروژه ، از زاویه دیگری به آن نگاه کنید .

3  - به سلامتی خود توجه کنید

شخصی که مریض است نمی تواند بر روی کار خود تمرکز کرده و آن را به جلو ببرد . یک freelance ی که کاری را نتواند به موقع تمام کند پول بدست نمی آورد ! بدون پول هم زندگی نمی توان کرد ! پس به سلامتی خود توجه کنید !

4  - کارهای روزانه خود را اولویت بندی کنید

زمان چک کردن پست الکترونیکی، Twitter بازی ، وب گردی ، چت ، جواب دادن سوالهای دیگران در forumها ، دیدن 300 لینک جدید در RSS ، خواندن اخبار و اینگونه موارد می بایست مشخص و محدود باشد . اگر نتوانید اینها را کنترل کنید خواهید دید که کل روز را به این کارها سپری کرده اید و پروژه ای که در برابر انجام آن مسئول هستید جلو نرفته است .

5  - مرتب کردن محل کار

نگاهی به میز خود و اطراف آن بیاندازید . آیا محیط کاری شما خالی از چیزهایی است که باعث حواس پرتی می شود ؟ یا اینکه پر است از کاغذهای یادداشتی که ربطی به کار یا پروژه فعلی ندارد ؟ برنامه هفتگی برای تمیز کردن محیط اطراف خود داشته باشید .

6  - کم کردن چیزهایی که باعث حواس پرتی است

تماسهای تلفنی را در ساعت مشخص انجام دهید . زمانی که به شدت سرگرم انجام کار هستید می توانید جواب دادن به تلفن را به answer machine بسپارید . وقتی تمام تمرکز شما بر روی حل و یا پیاده سازی یک الگوریتم است صدای یک BUZZ که از Yahoo Messenger بیرون بیاید تمام افکار شما را متلاشی خواهد کرد ، از Yahoo Messenger و امثال آن در زمان کار بیرون بیایید یا حداقل Invisible باشید . اگر در home office هستید به افراد خانواده تذکر دهید که در ساعات کاری وارد محیط کار شما نشوند .

منبع اصلی freelance folder است + اضافات خودم !

شما چه نکاتی را پیشنهاد می کنید ؟